4.1. Datenerhebung beim Besuch der Website

Umfang der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver bei unserem Hoster Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln folgende Daten erfasst und gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt sog. referrer
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• eindeutige Gerätebezeichnungen (MAC-Adressen oder, bei mobilen Endgeräten, die IMEI)

Die IP-Adresse bzw. der Hostname stehen uns ausschließlich in anonymisierter Form in den Logfiles zur Verfügung. Die anderen Daten werden in den Logfiles des Hosters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt dabei in der Funktionsfähigkeit unserer Website und deren Verfügbarkeit.

Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Dauer der Speicherung
Die Logfiles werden im System spätestens nach 6 Wochen gelöscht. Wenn die Notwendigkeit besteht, aufgrund konkreter Ereignisse die Daten für den vorgenannten Zweck weiter vorzuhalten, ist eine darüberhinausgehende Speicherung möglich. Auf jeden Fall werden wie bereits geschrieben die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einem konkreten Nutzer nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie haben folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.

4.2 Registrierung zur Teilnahme an der Aktion

Umfang der Datenverarbeitung
Um an der Aktion teilnehmen zu können, stellen wir auf unserer Website ein Registrierungsformular zur Verfügung. Darin werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, sowie weitere zur Durchführung der Aktion notwendige Daten abgefragt. In diesem Fall ein individueller Aktionscode.

Spätestens nach Ablauf der Aktion werden diese Daten dann bei TLC gelöscht oder durch Pseudonymisierung derart unkenntlich gemacht, dass kein Rückschluss auf eine bestimmte Person mehr möglich ist, es sei denn, dass eine Rechtsvorschrift eine darüberhinausgehende Speicherung verlangt.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung über das Registrierungsformular sowie per E-Mail im Rahmen der Buchung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten dienen zur Durchführung der Aktion und somit zur Durchführung eines Vertrags. Ergänzend gelten die aktuellen Teilnahmebedingungen der Aktion.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners sowie bei Teilnahme an unserer Aktion die Speicherung zur Durchführung des Vertrags.
Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage bzw. zur Durchführung des Vertrags notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert. Erfolgt die Datenspeicherung darüber hinaus bei Dritten, so werden diese Dritten ebenfalls verpflichtet, die Daten nach Erledigung bzw. nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu löschen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit die Daten nicht zur Durchführung eines Vertrags notwendig sind bzw. soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist. In diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt, was zur Folge hat, dass die Konversation zu anderen Zwecken als der Vertragserfüllung nicht fortgeführt werden kann.

4.3. Kontakt per E-Mail

Umfang der Datenverarbeitung
Die Kontaktaufnahme zu TLC ist über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f und ggfs. auch lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in der Beantwortung einer Kundenanfrage bzw. der Beantwortung einer Kontaktanfrage zu anderen Themen.

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenspeicherung ist die Kontaktaufnahme auf Wunsch des Kommunikationspartners sowie bei Teilnahme an unserer Aktion die Speicherung zur Durchführung des Vertrags.
Sofern zur Durchführung der Aktion bzw. zur Durchführung des Vertrags die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte notwendig ist, erfolgt die Weitergabe ausschließlich zu diesem Zweck. Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken ist ausgeschlossen.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage bzw. zur Durchführung des Vertrags notwendig ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert. Erfolgt die Datenspeicherung darüber hinaus bei Dritten, so werden diese Dritten ebenfalls verpflichtet, die Daten nach Erledigung bzw. nach Ablauf eventueller gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu löschen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder einer weiteren Nutzung zu widersprechen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit die Daten nicht zur Durchführung eines Vertrags notwendig sind bzw. soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist. In diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt, was zur Folge hat, dass die Konversation zu anderen Zwecken als der Vertragserfüllung nicht fortgeführt werden kann.

4.4. Mixpanel

Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website benutzen wir Mixpanel, ein Tool von Mixpanel Inc., One Front Street, Floor 28, San Francisco, CA 94111, USA. Aufgrund von vorgenommenen Einstellungen im Tool werden die Daten nur auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Zweck des Tools ist es, unseren Besuchern der Website ein möglichst gutes Erlebnis zu bieten. Dafür sammeln wir mittels des Tools Informationen darüber, wie viele Besucher die Website besuchen, wo sie herkommen und was genau sie auf unserer Website interessiert. Diese Informationen erhalten wir nur in anonymisierter Form, wir können also nicht zu einzelnen Besuchern Rückschlüsse ziehen. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung mittels Mixpanel finden Sie unter https://mixpanel.com/legal/privacy-policy. 

Sie können der Verwendung von Mixpanel über unseren Cookie-Banner zustimmen oder die Verwendung am selben Ort verweigern Grundlage für die Verarbeitung durch Mixpanel ist also Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Im Falle Ihrer Zustimmung werden durch Mixpanel Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Einzelheiten zu den Cookies finden Sie im Cookie-Banner bzw. in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie hier finden. 

Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch Änderung der Einstellungen in unserem Cookie Banner ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dieser Widerruf hindert die Rechtsmäßigkeit der (Datenverarbeitung in der Vergangenheit nicht.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient dem Interesse an einer kundenorientierten Gestaltung der Website, die den Ansprüchen der Nutzer gerecht wird und deren Nutzungspräferenzen berücksichtigt. Die Einwilligung wird mittels eines Cookie Banners auf der Startseite beim ersten Aufruf der Website eingeholt.
Ein Drittstaatentransfer personenbezogener Daten findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie werden darauf hingewiesen und willigen in diesen Transfer ein. Rechtsgrundlage für den Datentransfer ist dann Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie durch erneuten Aufruf des Cookie-Banners die durch Sie vorgenommenen Einstellungen ändern. Sofern ein Drittstaatentransfer aufgrund Ihrer Einwilligung stattfindet, werden geeignete Garantien, insbesondere die durch die EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln in der jeweils gültigen Fassung, im Sinne von Art. 45 ff. DSGVO eingesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. Diese Garantien können auf erstes Anfordern jederzeit nachgewiesen werden. 

Zweck der Datenverarbeitung, Hinweis auf anderen Verantwortlichen
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und des Nutzungsverhaltens ihrer Besucher.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden bereits direkt nach der Erhebung anonymisiert. Personenbezogene Daten werden daher nur im Rahmen der Übertragung erhoben und nicht dauerhaft gespeichert. Die Löschung der anonymisierten Daten erfolgt 12 Monate nach Ihrer letzten Aktivität auf unserer Website.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben die Möglichkeit, auf dem Cookie Banner, dass unter anderem beim ersten Aufruf unserer Website angezeigt wird, die Ausführung von Mixpanel zu untersagen oder zu erlauben. Standardmäßig ist der Haken nicht gesetzt und somit die Ausführung von Mixpanel deaktiviert. 

Wenn Sie die Speicherung von Cookies einschließlich der Generierung und Übertragung der Daten an Mixpanel grundsätzlich unterbinden wollen, können Sie die Setzung von Cookies in Ihrer Browser-Software einschränken oder untersagen. Dies kann dazu führen, dass gegebenenfalls auch nicht mit Mixpanel zusammenhängende Cookies deaktiviert werden und nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.